Coter un acte de téléconsultation

La cotation d’une téléconsultation sur Omnidoc dépend du mode de déploiement dans votre établissement (avec ou sans interopérabilité).

🔄 Cas 1 : Avec interopérabilité

Dans ce cas, la gestion administrative est automatisée après la téléconsultation.

✔️ Étapes côté praticien

1. À la fin de la téléconsultation, cliquez sur “Terminer”
2. Une fenêtre “Terminer la téléconsultation” s’ouvre
3. La lettre-clé est pré-sélectionnée automatiquement
4. Vous pouvez le modifier si nécessaire
5. Cliquez sur “Terminer” pour clôturer la téléconsultation

👉 Il est également possible de terminer la téléconsultation sans coter en sélectionnant “Non” dans l’option de cotation.

⚙️ Ce qu’il se passe ensuite

• Les informations de cotation sont transmises automatiquement au système de l’établissement (GAM / DPI)
• Aucune action n’est requise de la part du secrétariat ou du bureau des entrées

👉 Dans la majorité des cas, tout le circuit administratif est automatisé

⚠️ Cas particuliers

Dans certains cas (exceptionnels), si l’automatisation ne fonctionne pas, un traitement manuel pourra être nécessaire via l’interface administrative (voir cas 2)

🛠️ Cas 2 : Sans interopérabilité

Dans ce cas, la cotation nécessite une intervention du bureau des entrées (BDE) via l’interface administrative d’Omnidoc.

✔️ Étapes côté praticien

Les premières étapes sont identiques :

1. Cliquez sur “Terminer” à la fin de la téléconsultation
2. Vérifiez ou modifiez la lettre-clef proposée
3. Validez en cliquant sur “Terminer”

👉 Une fois la téléconsultation terminée, le dossier devient disponible pour traitement administratif

✔️ Étapes côté administratif (BDE)

1. Accéder aux actes à traiter

• Rendez-vous dans l’onglet “Données administratives”
• Cet onglet liste toutes les téléconsultations terminées
• Par défaut, seuls les actes à traiter / facturables sont affichés

👉 Vous pouvez rechercher un dossier par nom du patient ou du médecin

2. Ouvrir un dossier

• Cliquez sur une téléconsultation à traiter
• Vous accédez à une page regroupant les informations patient et les informations de l'acte.

👉 Les champs peuvent être copiés facilement pour être réutilisés dans votre logiciel de facturation

3. Réaliser la facturation

• Si nécessaire, créez le patient dans votre logiciel de facturation
• Créez ensuite le séjour
• Procédez à la cotation de l'acte depuis votre logiciel habituel.

👉 Omnidoc centralise toutes les informations nécessaires pour faciliter cette étape

4. Archiver le dossier

• Une fois la facturation réalisée, cliquez sur “Archiver”

Cela permet :

• d’indiquer que le dossier a été traité
• de mettre à jour la liste des actes restants
• de faciliter le travail en équipe

👉 Vous pouvez retrouver les dossiers archivés à tout moment si besoin