Programmer une téléconsultation

Il existe 2 façons de programmer des téléconsultations sur Omnidoc :

1. Automatiquement

Si votre établissement a mis en place un flux SIU, la programmation de téléconsultation se fait depuis votre agenda hospitalier (SIH). Cela va créer ensuite automatiquement cette téléconsultation sur Omnidoc.

ℹ️ Lors de la programmation d’une téléconsultation depuis l’agenda hospitalier, il faut obligatoirement renseigner les informations du patient et indiquer qui est le praticien. Sinon la création de la téléconsultation sera bloquée sur Omnidoc.

2. Manuellement

Si votre établissement n’a pas mis en place de flux SIU, la programmation de téléconsultation se fait directement dans Omnidoc. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

A) Créer une nouvelle téléconsultation

1. Cliquez sur “Nouvelle téléconsultation” ;
2. Choississez votre mode : 
   1. Création d'une visioconférence instantannée : vous n'avez alors pas à sélectionner la date et l'heure
      
      
      
      
   b. Programmer une téléconsultation à venir en renseignant la date et l'heure de début et de fin.

 ℹ️ Par défaut la durée du créneau est de 15 minutes, mais vous pouvez choisir la durée de votre choix en modifiant l’heure de fin. La visioconférence ne sera pas coupée au-delà de cette durée.

 ℹ️ Un message vous signale qu’une réunion n’a pas d’heure renseignée afin d’éviter des rendez-vous laissé à minuit par erreur.

B) Saisissez les informations du patient : prénom, nom de naissance, genre, date de naissance.

C) Renseignez au moins un moyen de contact : numéro de téléphone ou email. 

 ℹ️ Il est recommandé de renseigner le numéro de téléphone et l’email.

Puis cliquez sur le bouton “Continuer”.

✅ Le rendez-vous apparaît désormais dans la liste des téléconsultations programmées :

• Situé dans l’onglet “Mes téléconsultations” si vous êtes un professionnel de santé ;
• Situé dans “Téléconsultations” depuis l’onglet de votre réseau si vous faites partie du secrétariat.